Namen einer angehängten pdf ändern (formular)

[w***@gmx.org]

Hi NG,

Folgende Frage: Wir versenden diverse Belege aus SAP als PDF per Mail.
Soweit so gut. Jetzt ist die Frage aufgetaucht, ob man den
Dokumenttitel anpassen kann. Das angehängte File heisst jetzt in etwa
so: "<formularname> #20060526#102418.PDF" - Zeit und Datum sind also
angehängt.

Ich habe vermutet dass ich da irgendwo in der Nachrichtenfindung drehen
muss (TA NACE), bin aber leider nicht fündig geworden...

Hat jemand einen Tipp für mich?

lg
Christian Wallner

[s***@web.de]

Hi Christian,

es gibt 2 Möglichkeiten:
1.) In der Nachrichtenart (NACT oder NACE) gibt es den Menüpunkt
Mailtitel und Texte
Hier kannst du einen statischen text eingeben.
z.B. Rechnung per Email

2.) Soll im Mailtitel zusätzliche Belegdaten mit ausgegeben werden,
muß dies in der Nachrichtenart
im Reiter "Allgemeine Daten" erfolgen. Hier gibt es die Felder
unter dem Punkt
"Ersetzung der Textsysmbole"
Hier kann nun ein Programm und eine Routine hinterlegt werden um
zusätzliche Daten zu ermitteln
(siehe auch F1 Hilfe).
Für die Belegnummer funktioniert Programm SAPLV60A und
Form-Routine TEXT_SYMBOL_REPLACE
z.B. Rechnung &VBRK-VBELN& per Email wird zu "Rechnung 8768939 per
Email"

Weitere Programmnamen und FormRoutinen findest du im OSS wenn du nach
"Ersetzung der Textsysmbole"
suchst.

Hope it helps

Werner


Hi NG,

Folgende Frage: Wir versenden diverse Belege aus SAP als PDF per Mail.
Soweit so gut. Jetzt ist die Frage aufgetaucht, ob man den
Dokumenttitel anpassen kann. Das angehängte File heisst jetzt in etwa
so: "<formularname> #20060526#102418.PDF" - Zeit und Datum sind also
angehängt.

Ich habe vermutet dass ich da irgendwo in der Nachrichtenfindung drehen
muss (TA NACE), bin aber leider nicht fündig geworden...

Hat jemand einen Tipp für mich?

lg
Christian Wallner

[Matthias Lambrecht]

Hallo zusammen,

ich glaube Christian hat das Problem, dass die angehängte PDF-Datei immer
automatisch einen Dateinamen aus Datum und Uhrzeit erhält.

Ich habe nämlich das gleiche Problem - den Betreff der Email konnte ich
durch Ersetzen der Textsymbole ohne weiteres beeinflussen, aber der Name der
angehängten PDF-Datei lässt sich nicht beeinflussen.

Oder geht's doch irgendwie ?

Danke + Gruß
Matthias

[w***@gmx.org]

Hallo Matthias,

Richtig, so ist es.
Bei uns läuft das so: Dieses Formular wird bei uns gefaxt. Das
empfangende Fax ist Lotus Notes welches das Fax als EMail zustellt
(hehe). Ich hab nun folgendes gemacht: Ich habe den "Faxtitel" der
Nachricht geändert und siehe da, das PDF bekommt diesen Namen!
Ich denke den Titel müsste es auch bei INTs (also EMails) geben.

lg
Christian

Post by Matthias Lambrecht
Hallo zusammen,
ich glaube Christian hat das Problem, dass die angehängte PDF-Datei immer
automatisch einen Dateinamen aus Datum und Uhrzeit erhält.
Ich habe nämlich das gleiche Problem - den Betreff der Email konnte ich
durch Ersetzen der Textsymbole ohne weiteres beeinflussen, aber der Name der
angehängten PDF-Datei lässt sich nicht beeinflussen.
Oder geht's doch irgendwie ?
Danke + Gruß
Matthias

[Peter Kloster]

Post by w***@gmx.org
Folgende Frage: Wir versenden diverse Belege aus SAP als PDF per Mail.
Soweit so gut. Jetzt ist die Frage aufgetaucht, ob man den
Dokumenttitel anpassen kann. Das angehängte File heisst jetzt in etwa
so: "<formularname> #20060526#102418.PDF" - Zeit und Datum sind also
angehängt.
Ich habe vermutet dass ich da irgendwo in der Nachrichtenfindung drehen
muss (TA NACE), bin aber leider nicht fündig geworden...
Hat jemand einen Tipp für mich?

Wenn in der Nachrichtensteuerung (TA V/83) ein eigenes Kundenprogramm
hinterlegt ist, erzeugt dieses ja die PDF-Datei und verwendet zum
Versenden vermutlich den FuBa SO_NEW_DOCUMENT_ATT_SEND_API1. Im
Parameter OBJECT_HEADER kann der PDF-Dateiname angepasst und
gespeichert werden.

.pk